Trin 1
Automatisk opdagelse
Scanner miljøet og bygger live-inventar af alle SharePoint-sites.
GOV24SEVEN giver jer automatisk, løbende overblik over hele jeres Microsoft-miljø. Se hvem der ejer hvad, identificér compliance-huller og tag kontrol — installeret direkte i jeres tenant på 3 uger.
I takt med at organisationer skalerer deres Microsoft cloud-adoption, opstår der hurtigt blinde vinkler: SharePoint-sites uden ejere, apps der ikke længere vedligeholdes, og inaktive brugerkonti der udgør sikkerhedsrisici. Gov24Seven giver jer det nødvendige overblik.
Når medarbejdere skifter rolle eller forlader virksomheden, efterlader de ofte ressourcer uden klar ansvarsfordeling.
IT-afdelinger bruger uforholdsmæssig meget tid på manuelt at spore ejerskab og compliance på tværs af hundredvis eller tusindvis af ressourcer.
Ved audit eller sikkerhedshændelser er det kritisk hurtigt at kunne dokumentere præcis hvem der har adgang til hvilke systemer og ressourcer.
Uden løbende synlighed kan ledelsen ikke give sikre garantier for at miljøet er aktivt styret og i overensstemmelse med interne og eksterne krav.
Gov24Seven erstatter tidskrævende manuelle reviews med kontinuerlig, automatiseret governance – hvilket giver jer stærkere sikkerhed, lavere compliance-risiko og et program der skalerer med organisationen i stedet for at blive en voksende byrde for IT.PianoProjects — GOV24SEVEN
Gov24Seven giver IT og compliance-teams et samlet overblik over hver eneste SharePoint-site i organisationen. Platformen identificerer automatisk sites der falder uden for governance-standarder og leverer en simpel workflow til at rette, genoverføre ejerskab eller formelt fritage dem.
Trin 1
Scanner miljøet og bygger live-inventar af alle SharePoint-sites.
Trin 2
Markerer sites som non-compliant hvis de har færre end to ejere, overskrider 15.000 filer eller ingen aktivitet i 6 måneder.
Trin 3
Viser compliant vs. non-compliant sites med specifik årsag til hvert problem.
Trin 4
Lader administrator genoverføre ejerskab eller godkende en dokumenteret undtagelse.
Trin 5
Fortsætter med at tracke site og bevarer undtagelsesregistrering til audit-formål.
Hver site har en klart ansvarlig ejer.
Markerer inaktive eller store sites til omkostningsgennemgang.
Skaber et reviderbart spor af governance-beslutninger.
Frigør IT-medarbejdere fra manuel ejerskabssporing.
Power Apps giver forretningsteams mulighed for at bygge custom apps hurtigt, ofte uden direkte IT-involvering. Gov24Seven giver administratorer et fuldt inventar af hver app på tværs af organisationens miljøer, sammen med dens publiceringsstatus og ejerskab, så uhåndterede apps kan identificeres og håndteres.
Trin 1
Katalogiserer hver Power App på tværs af organisationens miljøer.
Trin 2
Markerer apps der ikke er publiceret som behov for opmærksomhed.
Trin 3
Viser hvem der oprettede og er ansvarlig for hver app.
Trin 4
Lader administrator genoverføre en app til ny ansvarlig ejer.
Trin 5
Tillader dokumenteret undtagelse for apps der skal bevares som de er.
Synliggør upublicerede eller forladte apps til oprydning.
Hver app er knyttet til en ansvarlig ejer.
Fjerner manuel indsats for at spore app-ejere.
Power Automate lader teams bygge automatiserede workflows der flytter data og udløser handlinger på tværs af forretningssystemer. Når et flow stopper, enten ved fejl eller manuel suspension, kan forretningsprocessen bag det stille bryde sammen. Gov24Seven giver administratorer synlighed i hvert flow på tværs af organisationen, om det aktivt kører, og hvem der er ansvarlig for det.
Trin 1
Katalogiserer hver automatiseret flow på tværs af organisationens miljøer.
Trin 2
Markerer flows der er stoppet eller suspenderet.
Trin 3
Viser hvem der oprettede og er ansvarlig for hver flow.
Trin 4
Lader administrator genoverføre et flow til ny ansvarlig ejer.
Trin 5
Tillader dokumenteret undtagelse for flows der skal forblive som de er.
Synliggør brudte eller stoppede automationer før de forårsager større problemer.
Hvert flow er knyttet til en ansvarlig ejer.
Fjerner manuel indsats for at spore flow-ejere.
Hver medarbejder, konsulent og servicekonto i organisationen har en directory-konto der kan logge ind og tilgå virksomhedens systemer. Konti der ikke bruges i lange perioder udgør unødvendig risiko hvis de ikke gennemgås. Azure Identity Governance giver administratorer en directory-dækkende visning af brugerkonti, deres profildetaljer og hvor nyligt hver enkelt har logget ind, så inaktive konti kan gennemgås frem for at blive efterladt ukontrolleret.
Trin 1
Vedligeholder opdateret registrering af directory-brugerkonti og profiler.
Trin 2
Markerer konti uden sign-in aktivitet i seneste seks måneder.
Trin 3
Viser kontakt-, rolle- og organisationsdetaljer for hver bruger.
Trin 4
Tillader dokumenteret undtagelse for konti der skal forblive markeret som aktive, f.eks. servicekonti.
Markerer inaktive konti til gennemgang.
Ét sted at kontrollere directory-dækkende aktivitet.
Undtagelser kræver og bevarer skriftlig begrundelse.
Azure cloud-ressourcer som storage accounts, databaser, web apps og logic apps er ofte spredt på tværs af flere subscriptions og resource groups, hvilket gør dem svære at spore fra ét sted. Azure Subscription and Resource Governance giver administratorer et konsolideret inventar af organisationens Azure-estate, sammen med synlighed i præcis hvem der har adgang til hver ressource.
Trin 1
Katalogiserer subscriptions, resource groups og ressourcer i ét sted.
Trin 2
Lader administratorer søge efter subscription, resource group, type eller ejer.
Trin 3
Viser præcis hvem der har rollebaseret adgang til en given ressource.
Trin 4
Leverer nøgle konfiguration og statusdetaljer for understøttede ressourcetyper.
Ét inventar på tværs af alle subscriptions og resource groups.
Klar visning af hvem der kan tilgå hver ressource.
Konfigurationsdetaljer tilgængelige uden at skifte værktøjer.
Gov24Sevens roadmap udvider Azure Resource Governance med dedikeret synlighed i Azure Data Lakes, der dækker omkostninger, lagervækst, aktivitet og sikkerhedsstatus i én enkelt visning.
Denne funktionalitet er i øjeblikket under udvikling og vil blive leveret som en udvidelse af Azure Subscription and Resource Governance.
Hvert governance-modul i Gov24Seven, fra SharePoint til Power Apps til brugerkonti, løser problemer på samme måde: ved at genoverføre ejerskab, eller ved at registrere en dokumenteret undtagelse. Denne konsistens er et bevidst designvalg, ikke en tilfældighed, og det er hvad der gør platformens governance-beslutninger forsvarlige og reviderbare. Hvad enten en administrator, en ressourceejer eller en leder tager handlingen, er den underliggende workflow og audit trail den samme på tværs af alle ressourcetyper.
Trin 1
En ressource markeres som non-compliant af modulets policy-kontrol.
Trin 2
En administrator, ejer eller leder genoverfører ansvar til en ny person.
Trin 3
En dokumenteret forretningsbegrundelse registreres og ressourcen markeres exempt.
Trin 4
En undtagelse kan fjernes når som helst, hvilket returnerer ressourcen til normal compliance-kontrol.
Trin 5
Hver beslutning, og hvem der tog den, bevares til audit-formål.
Samme resolve-proces gælder på tværs af alle governance-ressourcetyper.
Hver undtagelse er knyttet til en person, en dato og en årsag.
Balancerer streng compliance med legitime forretningsundtagelser.
Uge 1
Vi gennemgår jeres eksisterende Microsoft-miljø, adgangsstrukturer og governance-modenhed for at konfigurere platformen korrekt fra start.
Uge 2
Gov24Seven installeres i jeres tenant, modulerne konfigureres og de første governance-politikker defineres i samarbejde med jeres IT-team.
Uge 3
Platformen er live. Vi gennemgår de første fund med jeres team, sikrer at alle brugere kan tilgå systemet og overdrager driften.
Automatiseret scanning erstatter manuel, ad hoc sporing af sites, apps, flows og konti.
En konsolideret visning af ejerskab og compliance-status på tværs af Microsoft-miljø.
Self-service portaler lader ejere og ledere løse deres egne problemer.
IT-medarbejdere bruger mindre tid på at jage information og mere tid på arbejde af højere værdi.
Samme reassignment- og exemption-proces gælder på tværs af alle ressourcetyper.
Hver governance-beslutning dokumenteres og bevares til audit-formål.
Ledelsen får et præcist, aktuelt billede i stedet for et periodisk snapshot.
Governance-ansvar udvides til ejere og ledere, ikke kun et centralt IT-team.