Microsoft 365 & Azure Governance

GOV24SEVEN

GOV24SEVEN giver jer automatisk, løbende overblik over hele jeres Microsoft-miljø. Se hvem der ejer hvad, identificér compliance-huller og tag kontrol — installeret direkte i jeres tenant på 3 uger.

SharePoint Power Apps Power Automate Azure AD & Entra ID Azure Subscriptions Ejerskab
01
Udfordringen

Manglende styring på tværs af jeres Microsoft-miljø

Når cloud-ressourcer vokser hurtigere end overblikket

I takt med at organisationer skalerer deres Microsoft cloud-adoption, opstår der hurtigt blinde vinkler: SharePoint-sites uden ejere, apps der ikke længere vedligeholdes, og inaktive brugerkonti der udgør sikkerhedsrisici. Gov24Seven giver jer det nødvendige overblik.

Sites og apps uden ansvarlig ejer

Når medarbejdere skifter rolle eller forlader virksomheden, efterlader de ofte ressourcer uden klar ansvarsfordeling.

Tidskrævende manuel opfølgning

IT-afdelinger bruger uforholdsmæssig meget tid på manuelt at spore ejerskab og compliance på tværs af hundredvis eller tusindvis af ressourcer.

Manglende dokumentation af adgang

Ved audit eller sikkerhedshændelser er det kritisk hurtigt at kunne dokumentere præcis hvem der har adgang til hvilke systemer og ressourcer.

Ledelsen mangler aktuel status

Uden løbende synlighed kan ledelsen ikke give sikre garantier for at miljøet er aktivt styret og i overensstemmelse med interne og eksterne krav.

02
Løsningen

Gov24Seven-platformen

Gov24Seven erstatter tidskrævende manuelle reviews med kontinuerlig, automatiseret governance – hvilket giver jer stærkere sikkerhed, lavere compliance-risiko og et program der skalerer med organisationen i stedet for at blive en voksende byrde for IT.
PianoProjects — GOV24SEVEN
03
SharePoint Governance

Alle SharePoint-sites under kontrol

Centraliseret overblik over hele SharePoint-estate

Gov24Seven giver IT og compliance-teams et samlet overblik over hver eneste SharePoint-site i organisationen. Platformen identificerer automatisk sites der falder uden for governance-standarder og leverer en simpel workflow til at rette, genoverføre ejerskab eller formelt fritage dem.

Forældreløse sites uden ansvarlig

Inaktive sites der spiser lager og licenser

Store sites der er dyre at vedligeholde

Trin 1

Automatisk opdagelse

Scanner miljøet og bygger live-inventar af alle SharePoint-sites.

Trin 2

Policy-kontrol

Markerer sites som non-compliant hvis de har færre end to ejere, overskrider 15.000 filer eller ingen aktivitet i 6 måneder.

Trin 3

Klar rapportering

Viser compliant vs. non-compliant sites med specifik årsag til hvert problem.

Trin 4

Simpel remediation

Lader administrator genoverføre ejerskab eller godkende en dokumenteret undtagelse.

Trin 5

Løbende overvågning

Fortsætter med at tracke site og bevarer undtagelsesregistrering til audit-formål.

Hvad SharePoint Governance giver jer

Reduceret risiko

Hver site har en klart ansvarlig ejer.

Omkostningskontrol

Markerer inaktive eller store sites til omkostningsgennemgang.

Stærkere compliance

Skaber et reviderbart spor af governance-beslutninger.

Tidsbesparelse

Frigør IT-medarbejdere fra manuel ejerskabssporing.

04
Power Apps Governance

Fuldt overblik over alle apps

Komplet inventar af alle Power Apps

Power Apps giver forretningsteams mulighed for at bygge custom apps hurtigt, ofte uden direkte IT-involvering. Gov24Seven giver administratorer et fuldt inventar af hver app på tværs af organisationens miljøer, sammen med dens publiceringsstatus og ejerskab, så uhåndterede apps kan identificeres og håndteres.

Upublicerede eller forladte apps

Apps uden klar ejer

Forretningsbyggede apps uden sikkerhedsreview

Trin 1

Automatisk opdagelse

Katalogiserer hver Power App på tværs af organisationens miljøer.

Trin 2

Status-kontrol

Markerer apps der ikke er publiceret som behov for opmærksomhed.

Trin 3

Ejerskabsvisning

Viser hvem der oprettede og er ansvarlig for hver app.

Trin 4

Simpel remediation

Lader administrator genoverføre en app til ny ansvarlig ejer.

Trin 5

Undtagelseshåndtering

Tillader dokumenteret undtagelse for apps der skal bevares som de er.

Hvad Power Apps Governance giver jer

Reduceret app-sprawl

Synliggør upublicerede eller forladte apps til oprydning.

Klar ansvarsfordeling

Hver app er knyttet til en ansvarlig ejer.

Hurtigere oversigt

Fjerner manuel indsats for at spore app-ejere.

05
Power Automate Governance

Alle flows under kontrol

Synlighed i alle automatiserede workflows

Power Automate lader teams bygge automatiserede workflows der flytter data og udløser handlinger på tværs af forretningssystemer. Når et flow stopper, enten ved fejl eller manuel suspension, kan forretningsprocessen bag det stille bryde sammen. Gov24Seven giver administratorer synlighed i hvert flow på tværs af organisationen, om det aktivt kører, og hvem der er ansvarlig for det.

Stoppede flows = brudte forretningsprocesser

Flows uden vedligeholdt ejer

Ukontrolleret automation der rører følsomme data

Trin 1

Automatisk opdagelse

Katalogiserer hver automatiseret flow på tværs af organisationens miljøer.

Trin 2

Status-kontrol

Markerer flows der er stoppet eller suspenderet.

Trin 3

Ejerskabsvisning

Viser hvem der oprettede og er ansvarlig for hver flow.

Trin 4

Simpel remediation

Lader administrator genoverføre et flow til ny ansvarlig ejer.

Trin 5

Undtagelseshåndtering

Tillader dokumenteret undtagelse for flows der skal forblive som de er.

Hvad Power Automate Governance giver jer

Forretningskontinuitet

Synliggør brudte eller stoppede automationer før de forårsager større problemer.

Klar ansvarsfordeling

Hvert flow er knyttet til en ansvarlig ejer.

Hurtigere oversigt

Fjerner manuel indsats for at spore flow-ejere.

06
Identitets Governance

Alle directory-konti under opsyn

Directory-dækkende overblik over brugerkonti

Hver medarbejder, konsulent og servicekonto i organisationen har en directory-konto der kan logge ind og tilgå virksomhedens systemer. Konti der ikke bruges i lange perioder udgør unødvendig risiko hvis de ikke gennemgås. Azure Identity Governance giver administratorer en directory-dækkende visning af brugerkonti, deres profildetaljer og hvor nyligt hver enkelt har logget ind, så inaktive konti kan gennemgås frem for at blive efterladt ukontrolleret.

Inaktive konti aktive i måneder

Sovende konti går ubemærket hen

IT mangler effektiv måde at bekræfte adgangsbehov

Trin 1

Automatisk synkronisering

Vedligeholder opdateret registrering af directory-brugerkonti og profiler.

Trin 2

Aktivitetskontrol

Markerer konti uden sign-in aktivitet i seneste seks måneder.

Trin 3

Detaljeret profil

Viser kontakt-, rolle- og organisationsdetaljer for hver bruger.

Trin 4

Undtagelseshåndtering

Tillader dokumenteret undtagelse for konti der skal forblive markeret som aktive, f.eks. servicekonti.

Hvad Identity Governance giver jer

Reduceret sikkerhedseksponering

Markerer inaktive konti til gennemgang.

Strømlinet adgangsgennemgang

Ét sted at kontrollere directory-dækkende aktivitet.

Audit-klar

Undtagelser kræver og bevarer skriftlig begrundelse.

07
Azure Governance

Samlet overblik over Azure-ressourcer

Konsolideret inventar af hele Azure-estate

Azure cloud-ressourcer som storage accounts, databaser, web apps og logic apps er ofte spredt på tværs af flere subscriptions og resource groups, hvilket gør dem svære at spore fra ét sted. Azure Subscription and Resource Governance giver administratorer et konsolideret inventar af organisationens Azure-estate, sammen med synlighed i præcis hvem der har adgang til hver ressource.

Ressourcer spredt på tværs af subscriptions

Uklar ressource-niveau adgang

Manuel gennemgang af konfigurationer

Trin 1

Inventar

Katalogiserer subscriptions, resource groups og ressourcer i ét sted.

Trin 2

Filtrering

Lader administratorer søge efter subscription, resource group, type eller ejer.

Trin 3

Adgangssynlighed

Viser præcis hvem der har rollebaseret adgang til en given ressource.

Trin 4

Konfigurationsdetalje

Leverer nøgle konfiguration og statusdetaljer for understøttede ressourcetyper.

Hvad Azure Governance giver jer

Centraliseret synlighed

Ét inventar på tværs af alle subscriptions og resource groups.

Adgangstransparens

Klar visning af hvem der kan tilgå hver ressource.

Hurtigere undersøgelse

Konfigurationsdetaljer tilgængelige uden at skifte værktøjer.

Under udvikling

Data Lake Insights

Gov24Sevens roadmap udvider Azure Resource Governance med dedikeret synlighed i Azure Data Lakes, der dækker omkostninger, lagervækst, aktivitet og sikkerhedsstatus i én enkelt visning.

  • High-Level Insights – Totale Data Lakes, lagerforbrug, månedlige omkostninger og sikkerhedsstatus ved første øjekast.
  • Omkostning & Optimering – Omkostning pr. lake, omkostningstrends og detektion af underudnyttede, højpris-ressourcer.
  • Lager & Vækst – Udnyttelsestendenser, vækstprognoser og anomali-detektion.
  • Aktivitet & Performance – Læs/skriv transaktionsmetrics og aktiv-vs-idle klassificering.
  • Sikkerhed & Compliance – Offentlig adgang, privat endpoint-brug, ressource tagging og TLS-version compliance.

Denne funktionalitet er i øjeblikket under udvikling og vil blive leveret som en udvidelse af Azure Subscription and Resource Governance.

08
Governance Workflow

Konsistent workflow på tværs af alle ressourcer

Ét reviderbart workflow for alle governance-beslutninger

Hvert governance-modul i Gov24Seven, fra SharePoint til Power Apps til brugerkonti, løser problemer på samme måde: ved at genoverføre ejerskab, eller ved at registrere en dokumenteret undtagelse. Denne konsistens er et bevidst designvalg, ikke en tilfældighed, og det er hvad der gør platformens governance-beslutninger forsvarlige og reviderbare. Hvad enten en administrator, en ressourceejer eller en leder tager handlingen, er den underliggende workflow og audit trail den samme på tværs af alle ressourcetyper.

Inkonsistent håndtering underminerer governance

Rettelser uden dokumentation holder ikke til audit

Hver modul behøver forsvarlig resolve-proces

Trin 1

Detect

En ressource markeres som non-compliant af modulets policy-kontrol.

Trin 2

Resolve

En administrator, ejer eller leder genoverfører ansvar til en ny person.

Trin 3

Or Exempt

En dokumenteret forretningsbegrundelse registreres og ressourcen markeres exempt.

Trin 4

Reverse

En undtagelse kan fjernes når som helst, hvilket returnerer ressourcen til normal compliance-kontrol.

Trin 5

Record

Hver beslutning, og hvem der tog den, bevares til audit-formål.

Hvad denne workflow giver jer

Konsistens

Samme resolve-proces gælder på tværs af alle governance-ressourcetyper.

Reviderbarhed

Hver undtagelse er knyttet til en person, en dato og en årsag.

Fleksibilitet

Balancerer streng compliance med legitime forretningsundtagelser.

10
Kom i gang

Implementering på 3 uger

Gov24Seven er et softwareprodukt der installeres og konfigureres direkte i jeres Microsoft-tenant. Jeres data forlader aldrig jeres eget miljø. En fuld implementering tager typisk 3 uger.

Sådan implementerer vi Gov24Seven

Uge 1

Analyse & Kortlægning

Vi gennemgår jeres eksisterende Microsoft-miljø, adgangsstrukturer og governance-modenhed for at konfigurere platformen korrekt fra start.

Uge 2

Opsætning & Konfiguration

Gov24Seven installeres i jeres tenant, modulerne konfigureres og de første governance-politikker defineres i samarbejde med jeres IT-team.

Uge 3

Go-Live & Overdragelse

Platformen er live. Vi gennemgår de første fund med jeres team, sikrer at alle brugere kan tilgå systemet og overdrager driften.

11
Impact

Forretningsfordele set under ét

Hvad Gov24Seven leverer til organisationen

Automatiseret scanning erstatter manuel, ad hoc sporing af sites, apps, flows og konti.

En konsolideret visning af ejerskab og compliance-status på tværs af Microsoft-miljø.

Self-service portaler lader ejere og ledere løse deres egne problemer.

IT-medarbejdere bruger mindre tid på at jage information og mere tid på arbejde af højere værdi.

Samme reassignment- og exemption-proces gælder på tværs af alle ressourcetyper.

Hver governance-beslutning dokumenteres og bevares til audit-formål.

Ledelsen får et præcist, aktuelt billede i stedet for et periodisk snapshot.

Governance-ansvar udvides til ejere og ledere, ikke kun et centralt IT-team.

Interesseret i Gov24Seven?

Tag kontakt for at høre mere om produktet og hvad en implementering indebærer. Opsætning i et nyt miljø tager typisk 3 uger.

Kontakt os